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Publié : 9 septembre 2016
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Français - Pour vous aider dans votre mission

1. Avant votre arrivée dans l’Académie de Rouen

  • Vérifier que votre passeport est en cours de validité sinon vous n’obtiendrez pas d’autorisation de séjour en France. Votre passeport devra être revêtu du visa et du tampon d’entrée en France ("Autorisation provisoire de travail") [uniquement pour les ressortissants hors Union Européenne]
  • Se munir des documents administratifs suivants :
lettre de recommandation de votre banque
acte de naissance original (selon votre pays, voir les instructions indiquées dans le carnet de route du Centre International d’Études Pédagogiques)
carte internationale d’étudiant
pour les ressortissants hors Union Européenne : demande d’attestation de l’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) complétée et visée par le consulat. Ce document sera remis aux représentants de l’OFII lors de la journée d’accueil du 01/10/2015.
  • Emporter des documents servant de support pour vos cours : Pensez à mettre dans vos bagages des documents : photos, dépliants touristiques, journaux, manuels scolaires, vidéo diapositives, cassettes de chansons et de comptines, publicités, modes d’emploi, etc... qui vous aideront à présenter aux élèves votre pays, votre région, vos coutumes, votre mode de vie.
  • Lire attentivement votre carnet de route. Il est consultable en trois langues.
  • Confirmer votre venue en France dès réception de votre arrêté de nomination par courrier électronique à : dpe7-ase@ac-rouen.fr
  • Prendre contact avec le professeur – référent (coordonnées sur la fiche technique jointe à votre arrêté de nomination) afin d’établir un premier contact et de préparer votre arrivée en France.Si vous n’avez pas d’adresse électronique, il faudrait en ouvrir une dans votre pays.
  • Prendre contact en français avec l’établissement d’affectation (ou de rattachement administratif si vous devez travailler dans plusieurs établissements - voir glossaire)

Attention

La plupart des lycées et collèges sont fermés du 11/07 au 23/08 2016 pour les vacances d’été

  • Pensez à arriver assez tôt en France si vous n’ avez pas de logement ;
  • Prévoir une somme d’argent pour votre arrivée afin de faire face aux premières dépenses en attendant votre premier salaire.
  • Noter que votre dossier administratif est suivi au Rectorat de l’Académie de Rouen par :

Division des personnels enseignants

Bureau des assistants étrangers (DPE7)

Rectorat de Rouen, 25 rue de Fontenelle, 76037 Rouen cedex 1

( 33 (0) 2.32.08.95.23 ou 33 (0)2.32.08.95.29

e-mail : dpe7-ase@ac-rouen.fr

2. Dès votre arrivée dans l’Académie de Rouen :

  • Vous présenter dans votre établissement d’affectation : bien lire votre arrêté de nomination.
  • Rechercher un logement si votre établissement d’affectation ne vous en propose pas.
  • Pour les assistants non européens : Contrôle médical (Office français de l’Immigration et de l’Intégration : O.F.I.I. ) Une convocation sera remise lors de la journée d’accueil. Cette visite médicale se fera à Rouen et validera votre titre de séjour.

Journée d’accueil

Vous serez convoqué à une journée d’accueil le 03 octobre 2016. Votre présence est obligatoire.

Langues Journée d’accueil Formations
Allemand 03 / 10 / 2016 18/10/2016 - 01/12/2016 - 10/02/2017
Anglais 03 / 10 / 2016 13/10/2016 – 10/11 /2015 – 09/12/2016
Espagnol 03 / 10 / 2016 13/10 /2016 – 09/12/2016 – 07 /03 /2017
Italien 01 / 10 / 2016 pas de formation dans l’académie
Russe 03 / 10 / 2016 pas de formation dans l’académie
Portugais 03 / 10 / 2016 pas de formation dans l’académie
Arabe 03 / 10 / 2016 pas de formation dans l’académie
Chinois 03 / 10 / 2016 pas de formation dans l’académie
La journée d’accueil (toutes langues) ainsi que les journées de formation (allemand, anglais, espagnol) ont lieu à l’Ecole Supérieure du Professorat et de l’Education (ESPE), Centre de Mont Saint Aignan – 2, Rue du Tronquet – 76130 – Mont Saint Aignan.

3. Démarches à effectuer :

A. Pour percevoir votre salaire :

  • Ouvrir un compte postal ou bancaire en France et demander plusieurs relevés d’identité postal ou bancaire (RIP ou RIB) originaux, en produisant une lettre de recommandation d’une banque de votre pays d’origine.
  • Dès l’arrivée dans votre établissement d’affectation :
    - Signer le Procès Verbal d’installation (PV)
    - Remplir avec la secrétaire la fiche de renseignements (remise lors de la journée d’accueil le 03/10/2016)
    - Fournir les documents demandés (copie du passeport, extrait d’acte de naissance, relevé d’identité bancaire ou postal (RIB ou RIP) Vous percevrez un acompte fin octobre 2015 (80% de votre salaire soit environ 776 Euros (€) brut)

Votre salaire s’élèvera à 970,67 € brut soit 794,89 € net par mois après déduction des retenues obligatoires.

Il sera régularisé fin novembre à condition que le dossier traitement (salaire) soit complet et transmis au :

RECTORAT de Rouen – DPE 7 (assistants étrangers)

25, rue de Fontenelle, 76037 Rouen cedex 1

avant le 10 octobre 2016

B. Les autres démarches

  • Assurances :
    - Souscrire une assurance en responsabilité civile valable en France.
    - Se procurer la carte européenne pour les ressortissants européens et une assurance privée pour les ressortissants hors Union Européenne valable pour les trois premiers mois de votre séjour en France en attendant votre prise en charge par la sécurité sociale française (démarche d’immatriculation à effectuer avant le mois de décembre).
  • Noter les vacances scolaires 2016/2017 :
Vacances de Toussaint Fin des cours : mercredi 19 octobre 2016 / Reprise des cours : jeudi 3 novembre 2016
Vacances de Noël Fin des cours : samedi 17 décembre 2016 / Reprise des cours : mardi 3 janvier 2017
Vacances d’hiver Fin des cours : samedi 11 février 2017 / Reprise des cours :
lundi 27 février 2017
Vacances de printemps Fin des cours : samedi 08 avril 2017 / Reprise des cours :
lundi 24 avril 2017
  • Consulter les sites suivants pour trouver des supports pédagogiques :

Sur le site académique

Ressources du CIEP

http://www.primlangues.education.fr/ressources

http://www.primlangues.education.fr/echanger/le-carre-des-assistants

http://www.emilangues.education.fr/ressources-pedagogiques/sitographies/discipline-linguistique

http://www.emilangues.education.fr/ressources-pedagogiques/sequences/discipline-linguistique

4. Lorsque vous serez en poste :

Pour résoudre tout problème d’ordre matériel (logement, papiers officiels, demande d’autorisation d’absence, etc…) adressez-vous à votre chef d’établissement.

Les questions d’ordre pédagogique seront évoquées avec les professeurs de langues vivantes.

Les journées de formation vous guideront également dans ce domaine.